Charte, règles et procédures de la fondation Ginette

Pour rappel, le Comité Ginette Alumni du 19 janvier 2021 avait décidé « le lancement d’une mission d’audit portant sur le fonctionnement de la Fondation Ginette (gouvernance, procédures de prise de décisions, relations avec l’Association, outils et modalités de reporting de ses activités à l’Association) et visant à émettre des recommandations à l’effet de fluidifier, améliorer et sécuriser l’environnement de gouvernance et de gestion de la Fondation Ginette ».

Après appel d’offres, cette mission a été confiée au Cabinet Deloitte qui a démarré ses travaux en avril 2021. Dans son rapport, le Cabinet a émis plusieurs recommandations, soulignant la nécessité de mieux formaliser les règles et procédures encadrant la gouvernance et le fonctionnement de la Fondation.

Lors de l’Assemblée Générale de Ginette Alumni du 16 octobre 2021, il a été décidé la mise en place d’un Groupe de travail en charge de proposer les textes répondant à ces recommandations.

Ce Groupe de travail, sous la direction de Julien David, Vice-Président de Ginette Alumni, a conçu trois nouveaux outils regroupant les documents nécessaires :

une « Convention cadre» entre l’Ecole et la Fondation Ginette, accompagnée de trois annexes concernant les procédures de suivi nominatif détaillé des Internes de la Réussite, et d’attribution des bourses d’aides aux familles et Laurenty ;
une « Charte» de la Fondation Ginette, ainsi qu’une déclaration d’adhésion à cette Charte qui sera signée par les membres des instances de gouvernance ;
des « Règles internes d’administration» de la Fondation Ginette, accompagnées d’annexes précisant les processus de désignation des membres du Comité de Gestion et du Comité de Pilotage de la Fondation Ginette, ainsi que les processus d’élection du (de la) Président(e) du Comité de Gestion, et de révocation d’un membre du Comité de Pilotage.

Une synthèse en a été présentée par Julien David à l’Assemblée Générale de Ginette Alumni du 9 avril 2022, et les textes définitifs ont été approuvés par le Comité Ginette Alumni du 17 octobre 2022.

Documents Gouvernance Fondation Ginette :

0 – 221003 – Charte Fondation Ginette VF2

1 – 221001 – Declaration d adhesion VF2

3 – 221003 – Regles internes administration Fondation Ginette VF2

4 – 220920 – Processus Designation membre Comite de Gestion VF

5 – 220920 – Processus Election President Comite de Gestion VF

6 – 221003 – Processus Designation membre Comite de Pilotage VF2

7 – 221003 – Processus Revocation membre Comite de Pilotage VF2

Documents Relation Ecole – Fondation Ginette :

0 – 220920 – Convention Ecole x Fondation VF

1 – 211115 – Reunion annuelle – Mode operatoire Ecole-GA signe

2 – 220920 – Procedure Aides aux familles VF